W wielu miejscach pracy zasady dotyczące bezpieczeństwa są ustalane na początku organizacji danego stanowiska, jednakże z czasem warunki wykonywania zadań mogą się przerabiać. Pojawienie się nowych urządzeń, zwiększenie liczby pracowników, zmiana układu wnętrz albo wprowadzenie innego sposobu realizacji zadań wpływa także na sposób postępowania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Z tego powodu szkolenia bhp powinno się odnosić do rzeczywistych czynności wykonywanych przez pracowników, a nie tylko do nazwy zajmowanego stanowiska.
W trakcie przekazywania informacji znaczenie ma zilustrowanie zagrożeń, które mogą wystąpić właśnie przy danym rodzaju pracy. W praktyce różnica między opisem stanowiska a rzeczywistym zakresem obowiązków potrafi być znacząca. Pracownik może wykonywać dodatkowe czynności, zastępować inną osobę albo skorzystać ze sprzętu, którego uprzednio nie używał. Każda taka zmiana może wymagać ponownego sprawdzenia, czy przekazane przedtem informacje wciąż odpowiadają sytuacji.
Sam fakt przeprowadzenia szkolenia nie znaczy jeszcze, że wszystkie problemy organizacyjne zostały rozpoznane. Część zagadnień można zauważyć dopiero w trakcie obserwowania pracy w normalnych warunkach. Nadzór BHP wiąże się między innymi z analizowaniem sposobu wykonywania czynności, stanu stanowisk a także przestrzegania przyjętych zasad. Istotne są też drobne odstępstwa, które początkowo mogą wydawać się niewiele znaczące. Przykładem może być odkładanie narzędzi w przypadkowym miejscu, blokowanie przejścia przez materiały potrzebne do pracy czy używanie z wyposażenia w sposób inny niż przewidziany w rozpiski. Pojedyncza sytuacja może wynikać z pośpiechu lub chwilowej zmiany organizacji, ale powtarzające się odstępstwa mogą wskazywać na problem wymagający dokładniejszego sprawdzenia. W tak zaistniałych okolicznościach znaczenie ma nie tylko samo odnotowanie nieprawidłowości, lecz również ustalenie jej przyczyny. W pewnych sytuacjach źródłem problemu jest brak informacji, innym razem niewygodne rozwiązanie organizacyjne albo rozpiska, która nie została dostosowana do aktualnych warunków.
W codziennej praktyce ważne jest także rozróżnienie wśród sytuacją wyjątkową a zmianą, która na stałe weszła do sposobu wykonywania pracy. Jednorazowe zastępstwo pracownika może wyglądać przeciwnie niż trwałe rozszerzenie obowiązków całego zespołu. Tak samo przestawienie kilku urządzeń w pomieszczeniu może na starcie wydawać się jedynie zmianą techniczną, ale może posiadać wpływ na drogi komunikacyjne, dostęp do wyposażenia czy sposób wykonywania poszczególnych czynności. W takich sytuacjach nadzór BHP powinien uwzględniać faktyczny sposób organizacji pracy. Nie za każdym razem konieczne jest tworzenie nowych rozwiązań, lecz konieczne jest sprawdzenie, czy dotychczasowe ustalenia nadal pasują do zmienionej sytuacji. Równie istotne jest przekazywanie pracownikom informacji o zmianach. Dosłownie świetnie przygotowane zasady mogą być niewystarczające, jeśli osoby wykonujące zadania nie wiedzą, że konkretny sposób postępowania został zmieniony.
Znaczenie mają także zapisy dotyczące przeprowadzonych działań. Dokumentacja szkoleń, instrukcje stanowiskowe, wyniki sprawdzeniu oraz informacje o stwierdzonych uchybieniach tworzą zapis kolejnych działań podejmowanych w obszarze bezpieczeństwa pracy. Nie powinno się natomiast traktować dokumentów jako obrazu sytuacji aktualnego w każdym momencie. Warunki na stanowisku mogą zmienić się szybciej niż treść instrukcji albo wewnętrznych ustaleń. Zdarza się też, że pracownicy wypracowują własny sposób wykonywania powtarzalnych czynności, ponieważ jest on dla nich wygodniejszy albo pozwala skrócić czas pracy. Jeśli taki sposób odbiega od przyjętych zasad, warto ustalić, z czego wynika ta rozbieżność. Dopiero wówczas można oszacować, czy problem dotyczy niewłaściwego postępowania, nieaktualnych instrukcji, organizacji stanowiska czy sposobu przekazywania informacji. Takie rozpatrywanie sytuacji daje możliwość spojrzeć na szkolenia bhp i bieżącą kontrolę jako na elementy powiązane z rzeczywistą organizacją pracy, a nie tylko z obowiązkami o charakterze formalnym.
Więcej: usługi ppoż – Poznań.