Już na etapie planowania nowego budynku warto określić, w jaki sposób będzie dostarczane ciepło do wnętrz oraz jak zostanie przygotowana ciepła woda użytkowa. Ma to znaczenie zwłaszcza wówczas, gdy rozważane są pompy ciepła, ponieważ ich sposób pracy jest powiązany z charakterystyką całego obiektu. Nie wystarczy więc wybrać urządzenia na bazie powierzchni domu.
Ważne są w głównej mierze straty ciepła, jakość izolacji, rodzaj okien, wentylacja oraz temperatura, przy której instalacja grzewcza może ze znakomitym skutkiem przekazywać energię do wnętrza. W nowym budownictwie łatwiej uwzględnić te zależności, ponieważ przebieg instalacji, miejsce ustawienia urządzenia czy sposób ogrzewania poszczególnych wnętrz można zaplanować przed rozpoczęciem prac. W praktyce właśnie takie najmniejsze elementy często decydują o tym, jak w przyszłości będzie wyglądała codzienna praca całego systemu.
Ważnym elementem jest dobieranie mocy. Pompa ciepła powinna być dopasowana do rzeczywistego zapotrzebowania budynku, a nie jedynie do jego metrażu. Dwa domy o podobnej powierzchni mogą potrzebować zupełnie różnorakich ilości energii, jeśli różnią się konstrukcją, izolacją lub powierzchnią przeszkleń. Przy projektowaniu bierze się pod uwagę również lokalne warunki temperaturowe oraz sposób użytkowania budynku. Przeciwnie będzie wyglądała praca instalacji w domu zamieszkiwanym stale, a całkiem inaczej w obiekcie używanym okresowo. Znaczenie ma także przygotowanie ciepłej wody, ponieważ zapotrzebowanie na nią występuje niezależnie od tego, czy w danym momencie potrzebne jest ogrzewanie wnętrz. Zbyt ogólne założenia mogą prowadzić do niewłaściwego dopasowania poszczególnych elementów, dlatego dane dotyczące budynku powinny być analizowane razem, a nie osobno.
Pompy ciepła w nowoczesnym budownictwie często współpracują z ogrzewaniem płaszczyznowym, natomiast nie oznacza to, że każdy budynek musi być wyposażony w identyczną instalację. Ostateczne rozwiązanie zależy od projektu i parametrów źródła ciepła. Ważna jest temperatura zasilania, ponieważ zmiana tego parametru wpływa na warunki pracy urządzenia oraz zapotrzebowanie energetyczne systemu. W praktyce projektowej należy też przewidzieć miejsce dla jednostki zewnętrznej, zapewnić odpowiedni wymianę powietrza i uwzględnić odprowadzanie wody pojawiającej się w trakcie pracy w określonych warunkach pogodowych. Nie bez znaczenia pozostaje poziom hałasu oraz odległość od wnętrz, w których przebywają domownicy. Są to kwestie, które na papierze mogą wydawać się drugorzędne, niemniej jednak po rozpoczęciu użytkowania budynku stają się częścią codziennych warunków eksploatacji.
Na późniejszy czassze działanie instalacji wpływają też ustawienia sterowania i sposób korzystania z budynku. Temperatura utrzymywana we wnętrzu, harmonogram ogrzewania, zużycie ciepłej wody oraz zmienne warunki atmosferyczne powodują, że zapotrzebowanie na energię nie jest stałe. W przypadku urządzeń wykorzystujących powietrze szczególne znaczenie mają okresy niskich temperatur, gdy różnica pośród temperaturą zewnętrzną a wymaganą temperaturą ogrzewania jest większa. Wówczas sposób prowadzenia instalacji może posiadać inne znaczenie niż w okresach przejściowych. Warto też pamiętać, że parametry deklarowane dla konkretnego urządzenia nie opisują całego systemu działającego w rzeczywistym budynku. Na końcowe zużycie energii składa się praca źródła ciepła, instalacji wewnętrznej oraz pozostałych elementów budynku. Z tego powodu analiza powinna uwzględniać nie tylko i wyłącznie samo urządzenie, niemniej jednak również warunki, w jakich ma ono pracować przez kolejne sezony grzewcze.
Więcej: gruntowa pompa ciepła Bosch.