Wystawianie faktur online może wydawać się trudne, niemniej jednak tak realnie programy, które do tego służą są bardzo proste w obsłudze. Na prawdę często dostępne są bezpłatnie lub kosztują niewiele. Mogą znacznie ułatwić życie przedsiębiorcy, ponieważ w fakturze wypisywanej samodzielnie, chociażby w pliku tekstowym można się łatwo pomylić.
Program do wystawiania faktur on-line znacznie ułatwia księgowość i przydaje się w szczególności w małej firmie, gdzie posiadacz wystawia faktury we własnym zakresie i nie zatrudnia do tego księgowej. W programie należy tylko na stałe wprowadzić swoje dane. Jeżeli program jest połączony z bazą GUS, a sporo bezpłatnych skryptów do wystawiania faktur ma taką możliwość, wszystkie dane: nazwę, adres siedziby firmy, można zaczytać z bazy urzędu na podstawie wprowadzonego numeru NIP. Darmowy program do faktur online uzupełni znakomita większość danych, takich jak kolejny numeru faktury, czy datę. Policzy również podatek według założonej wcześniej stawki. Sporo aplikacji ma sposobność automatycznego wystawiania faktur, które ukazują się cyklicznie – jeśli dotyczą cały czas tej samej kwoty. O ile ktoś wystawia takie faktury, np. za abonament na używanie ze swoich usług, może robić to bezobsługowo. To kolejny plus programów, które wystawiają faktury online. Po wystawieniu dokumenty są samoczynnie przesyłane do odbiorcy na wskazany przez niego adres mailowy. Niektóre programy umożliwiają automatyczne przeżycie do bankowości elektronicznej, czy aplikacji blik, ażeby je do razu opłacić.
Więcej informacji: program do fakturowania online.