Choć na razie nie ma obowiązku wystawiania faktur w formie elektronicznej, już dziś warto przestawić się na fakturowanie online. To bardzo wygodne i proste, w szczególności że można w tym celu pobrać z internetu darmowy program do faktur on-line. Obsługa takiego skryptu jest bardzo prosta.
Poradzą sobie sobie z tym wręcz osoby, które dotychczas nie miały do czynienia z księgowością. W większości firm to nie księgowa wystawia faktury wyłącznie osoba, która zajmuje się sprzedażą. Potem faktury trafiają do księgowej po to, by należycie je rozliczyła. W każdej sytuacji program do wystawiania faktur on-line można zainstalować na dowolnym komputerze. Takie oprogramowanie nie ma specjalnych zaleceń, co oznacza, że komputer nie musi być bardzo szybki, żeby taki program na nim działał. Istotne jest, by właściwie każdy klient poinformował sprzedawcę o tym, że potrzebuje posiadać fakturę zamiast paragonu jeszcze przed dokonaniem zakupu. Sprzedawca nie może wystawiać paragonu i faktury do tej samej transakcji. Jeśli klient wybierze paragon a potem zmieni zdanie, sprzedawca musi anulować paragon i wystawić fakturę. Dla wielu sprzedawców to kłopot, dlatego na kasach fiskalnych w sklepach przywieszona jest kartka z informacją, że właściwie każdy klient, który chce otrzymać fakturę zamiast paragonu, musi na początku poinformować o tym sprzedawcę. Znacząca większość klientów wybierze jedynie paragon. Faktura imienna potrzebna będzie tym, którzy chcą ją rozliczyć z urzędem skarbowym, bo w związku z zakupem trzeba im się jakaś ulga lub zwrot podatku.
Więcej informacji: program do wystawiania faktur online.
